Ilustratori na natječaj mogu prijaviti najviše 6 ilustracija (koje ne moraju biti objavljene). Prosudbena komisija dodjeljuje 1. nagradu – prijedlog za organizaciju samostalne izložbe sljedeće godine i posebno priznanje, 2. nagradu – posebno priznanje i zanimljive publikacije 3. nagradu – posebno priznanje i muzejske poklone.
Prosudbena komisija radit će u sastavu: dr. Ivica Veles (poznavatelj i kolekcionar stripova), Roko Idžojtić (strip crtač, karikaturist i profesor likovne kulture), Mihaela Kulej (povjesničarka umjetnosti) i Anamarija Kučan (povjesničarka umjetnosti).
Glavna nagrada manifestacije podrazumijeva samostalnu izložbu autorice/autora sljedeće godine u jednom od izložbenih prostora Gradskog muzeja Virovitica. Prve tri nagrade uključuju zanimljive publikacije izdavačke kuće FIBRA i druge prigodne poklone. U konkurenciji za nagradu ravnopravno sudjeluju hrvatski i inozemni umjetnici.
Radove je moguće prijaviti na natječaj direktno kao originalne ilustracije ili kao reprodukcije radova u digitalnom obliku na adresu Muzeja s naznakom „Za CRTOMAT“:Gradski muzej Virovitica, Trg bana Josipa Jelačića 23, 33000 Virovitica. Autori koji prijavljuju rad u digitalnom obliku moraju predati ilustracije skenirane u visokoj rezoluciji, minimalno 180 dpi na primjerenom mediju za žiriranje i dalju obradu. Fotografije radova autori mogu poslati na mail adresu: crtomat@gmail.com.
Svi radovi moraju prispjeti u Muzej zaključno s 6. 11. 2015. godine. Ilustracije se šalju poštom o trošku autora. Organizator snosi troškove povrata ilustracija poštom u roku od dva mjeseca ili manje nakon zatvaranja izložbe.
Organizatoru pripada pravo javne prezentacije, publiciranja i promidžbene uporabe svih prijavljenih radova, bez posebne naknade autorima. Izložbu prati katalog, kojega jedan primjerak svaki odabrani autor dobiva besplatno. Svaka prijavljena ilustracija na poleđini mora imati podatke: ime i prezime autora, adresu, naziv djela, godinu nastanka, tehniku i dimenzije. Ilustracije bez navedenih podataka neće biti žirirane. Preporučene dimenzije originalnih radova su A3 format, odnosno 297×420 mm, ili obrnuto, ako su radovi drugačije orijentirani.
Izložba ilustracija ˝CRTOMAT˝ biti će otvorena 13. studenog 2015. godine u galerijskom prostoru Gradskog muzeja Virovitica uz ostale programske aktivnosti ovog projekta.
