Načelnik Općine Pitomača Željko Grgačić uputio je dopis Ministarstvu pravosuđa u vezi Odluke kojom Ministarstvo sa datumom 15. rujna 2012. premješta Stalnu službu Općinskog suda u Viroviticu. Zaprimivši spomenutu odluku, odmah je zatražen odgovor da li to preseljenje Općinskog suda u Viroviticu znači i preseljenje gruntovnice tj. zemljišno knjižnog odjela.
Naime, Općina Pitomača sukladno popisu stanovništva iz 2011. ima 10 042 stanovnika. Dakle, više od 10.000 stanovnika općine Pitomača koristi usluge zemljišnoknjižnog odjela u Pitomači. Prostor u kojem se nalazi zemljišnoknjižni odjel u vlasništvu je Općine Pitomača, koja je isti dala Ministarstvu pravosuđa na korištenje bez naknade.Prostor je adekvatan po veličini i odlično opremljen i uređen svom potrebnom opremom za rad. U slučaju potrebe, a po nalogu cijenjenog naslova, Općina Pitomača spremna je iznaći novi adekvatan prostor za potrebe z.k. odjela koji bi također ustupila bez naknade, s ciljem da građanima općine Pitomača omogući i dalje dosadašnje z.k. usluge. Navedeni zemljišno-knjižni odjel vodi zemljišne knjige za 10 katastarskih općina koji godišnje izda strankama između 5.000 do 6.000 z.k. izvadaka (2010. godine izdana su 6.179 izvatka, 2011. godine 5.291, a do 31.08.2012. izdana su 3.495 z.k. izvatka). Isti godišnje uspješno riješi oko 1.200 z.k. predmeta. Najveći problem čine različiti gruntovni i katastarski brojevi iste nekretnine na dvjema najvećim katastarskim općinama, koje čine 80% čestica cijele Općine (k.o. Pitomača i k.o. Stari Gradac), što iziskuje dodatnu identifikaciju čestica od strane katastra u Pitomači kako bi se mogao izdati ispravan z.k. izvadak. Nadalje, korisnici zemljišnoknjižnog odjela u Pitomači svakodnevno traže z.k. izvadke u različite svrhe (zbog priključaka el. energije, plina, shodno Zakonu o socijalnoj skrbi, zbog rušenja drva, odobrenja bankarskih kredita i sl.). U Pitomači djeluje javni bilježnik kojemu za potrebe ostavinskih postupaka trebaju usluge zemljišnoknjižnog odjela. Također, usluge navedenog odjela nužne su svakodnevno geodetskim uredima, nama kao javnoj instituciji, te ostalim pravnim osobama iz privredne djelatnosti. Veliki problem predstavlja i nesnalaženje stranaka po pitanju imovinsko-pravnih odnosa, i dvostrukih brojeva čestica, no to se vrlo brzo rješavaju zbog blizine Ureda za katastar, odnosno njihove identifikacije, a ne iziskuje dodatne troškove za stranku. U ovom z.k. odjelu nalaze se ručno vođene zemljišne knjige koje su većim dijelom dotrajale i njihovo ponovno seljenje moglo bi ih dodatno oštetiti. Nadalje, evidentno je da u slučaju preseljenja predmetnog z.k. odjela u Viroviticu, građanima općine Pitomača predstoje troškovi prijevoza te gubitak vremena u odnosu na dosadašnje usluge zemljišnoknjižnog odjela. Obzirom da su djelatnici u predmetnom odjelu sa područja općine Pitomača, smatramo da će za Ministarstvo biti veći troškovi prijevoza za iste, od dosadašnjih režijskih troškova odjela. Shodno svemu navedenome, a radi zadovoljavanja potreba građana općine Pitomača, zatraženo je od Ministarstva pravosuđa da ne premješta zemljišno-knjižni odjel u Pitomači. Isto tako, zbog velikog broja predmeta Općinskog suda u Virovitici, Stalne službe u Pitomači, i radi smanjenja troškova građanima na putovanje, zatraženo je od Ministarstvo da omogući i održavanje sudbenih dana u Pitomači u prostorima koji su i do sada korišteni od strane suda bez naknade, a u vlasništvu su Općine Pitomača. Općina Pitomača uvijek je nastojala da se ustroje službe, ispostave, podružnice - Mirovinskog osiguranja, zdravstvenog osiguranja, Prekršajnog suda, Općinskog suda, Ureda državne uprave, Ureda za gospodarstvo, a sve s ciljem olakšavanja života građanima i smanjenja ionako velikih troškova, a tako će biti i ubuduće.
